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一体化会议管理系统

一体化会议管理系统
一体化会议管理系统是一种集成了各种功能的软件系统,旨在帮助组织和管理各类会议。该系统可以提供包括会议策划、预订、邀请、登记、议程管理、会议日程安排、资源分配、会议记录、在线投票、会议报告生成等在内的全方位会议管理解决方案。一体化会议管理系统允许用户通过一个统一的平台进行会议管理,方便用户进行会议相关操作。用户可以根据自己的需求创建会议,并设定会议的时间、地点、参会人员等信息。系统可以自动生成会议邀请函,方便用户邀请参会人员,并支持在线报名和参会人员登记。同时,系统还可以帮助用户制定会议的议程,安排会议日程,分配会议资源,例如场地、设备等。此外,一体化会议管理系统还提供了会议记录功能,可以帮助用户记录会议讨论、决议等重要信息,并支持在线投票功能,方便进行会议投票和决策。同时,系统可以生成会议报告,用户可以根据需要导出和分享。一体化会议管理系统的优势在于提高会议的效率和组织能力,减少了人工操作和纸质文档的使用,可以提供全面的会议管理解决方案,并提升了会议的整体体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预订 会议名称、参会人员、开始时间、结束时间、会议室、会议主题、会议描述、附件、审核状态、备注等
2 会议日程 会议日期、会议主题、主持人、议程内容、议程时间、是否必须参加、是否已完成、备注等
3 参会人员管理 参会人员姓名、参会人员部门、参会人员职位、参会人员邮箱、参会人员电话、备注等
4 会议通知 会议名称、接收人、通知内容、通知方式、发送时间、是否已读、备注等
5 会议签到 会议名称、参会人员、签到时间、签到地点、是否签到成功、备注等
6 会议评价 会议名称、参会人员、评价内容、评价时间、评价等级、备注等
7 会议统计 会议名称、开始时间、结束时间、参会人员数量、出席人员数量、缺席人员数量、迟到人员数量、请假人员数量、备注等
8 会议记录 会议名称、记录人员、记录内容、记录时间、备注等
9 会议议题 会议名称、议题内容、提出人、状态、备注等
10 会议附件 会议名称、附件名称、上传人、上传时间、附件大小、备注等
11 会议提醒 会议名称、提醒方式、提醒时间、备注等
12 会议签到统计 会议名称、参会人员、签到时间、签到地点、是否签到成功、备注等
13 会议报名 会议名称、报名人员、报名时间、是否已缴费、备注等
14 会议申请 申请人、申请时间、会议名称、会议室、开始时间、结束时间、审核状态、备注等
15 会议审批 会议名称、申请人、申请时间、审批人、审批日期、审批结果、备注等
16 会议公告 公告标题、公告内容、公告发布人、公告发布时间、备注等
17 会议调查 调查标题、调查项、发布人、发布时间、调查结果、备注等
18 会议问题反馈 问题标题、提交人、提交时间、问题内容、问题状态、备注等
19 会议邮件 邮件标题、收件人、寄件人、发送时间、附件、备注等
20 会议日志 操作模块、操作人、操作时间、操作内容、备注等
TAG标签:一体化 / 会议  HOT热度:11
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