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电子档案一体化管理系统

电子档案一体化管理系统
电子档案一体化管理系统是利用电子技术和信息管理技术对档案信息进行录入、存储、管理和检索的系统。它将传统的纸质档案数字化,通过网络和数据库的存储,实现对档案信息的集中管理和高效利用。电子档案一体化管理系统具有以下特点和优势。首先,它能够解决传统纸质档案管理的问题,如占用大量空间、档案检索不便等。其次,数字化档案可以有效地防止档案灭失、损坏或被篡改,提高档案的安全性和可靠性。此外,电子档案一体化管理系统还可以提供多样化的检索方式,如关键词检索、分类检索和时间范围检索等,加快档案查找速度,提高工作效率。电子档案一体化管理系统在各行业都得到广泛应用。在政府机构中,它可以加强公共服务水平,提高政府单位的管理效能。在企事业单位中,它可以提高工作效率,便于员工查找和利用档案信息。在教育和研究机构中,它可以方便教育管理和知识共享。总之,电子档案一体化管理系统是现代信息化管理的重要工具,为各行各业提供了更为高效、方便和安全的档案管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案录入 档案名称、档号、归档部门、归档日期、档案状态、档案类别、文件标题、文件编号、是否公开、保管期限等
2 档案检索 关键词、检索日期、档案类别、档案状态、文件标题、档案编号、档案责任人、归档部门、保管期限、相关文件等
3 档案借阅 借阅人、借阅日期、预计归还日期、归还日期、借阅目的、借阅审批人、备注、档案编号、借阅人联系方式、归还状态等
4 档案归还 归还人、归还日期、借阅编号、归还状态、归还备注、实际归还日期、借阅人联系方式、档案责任人、归还审批人、档案类型等
5 档案销毁 销毁申请人、销毁申请日期、销毁原因、销毁状态、审批人、审批日期、档案归属部门、销毁日期、档案归档日期、档案责任人等
6 档案移交 移交人、移交日期、移交对象、移交方式、移交备注、接收人、接收日期、接收单位、接收人联系方式、档案编号等
7 档案维护 档案名称、档案状态、文件标题、文件编号、是否公开、保管期限、维护人、维护日期、维护内容、维护方式等
8 档案备份 备份人、备份日期、档案类别、文件标题、文件编号、备份方式、备份文件名、备份备注、档案责任人、备份状态等
9 档案迁移 档案名称、迁移日期、正在迁移的部门、目标部门、迁移文件数、迁移状态、档案编号、迁移责任人、迁移备注、迁移方式等
10 档案审批 审批人、审批日期、档案编号、审批意见、审批结果、审批部门、审批内容、审批备注、关联文件、关联档案状态等
TAG标签:电子 / 档案 / 一体化  HOT热度:16
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