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VMS系统:访客管理系统

VMS系统:访客管理系统
VMS系统,即访客管理系统,是一种用于管理和追踪组织机构内访客活动的软件系统。该系统主要用于提高组织对访客的管理效率和安全性。VMS系统通常包括以下功能和特点:1.访客登记:允许访客在到达组织机构时进行登记,并记录他们的个人信息、访问目的以及访问时间。2.访客预约:允许组织机构提前安排访客到访时间,并与访客提供预约确认等服务。3.访客身份验证:通过扫描身份证件、拍摄照片或采集指纹等方式,对访客的身份进行验证,确保访客身份的真实性。4.访客管理:能够对访客的历史记录进行管理和查询,包括访问时间、访问地点以及被访问员工等信息。5.访客安全:可以对访客进行背景检查,并与黑名单数据库进行比对,确保没有危险性的人员进入组织内部,提高安全性。6.访客通知:当访客到达时,系统能够自动通知被访问员工,提高通讯效率和协作能力。7.报表和分析:提供访客数据的统计、分析和报表功能,帮助组织机构了解访客活动的情况,便于作出相应的决策和改进。总之,VMS系统是一种通过自动化和集中化管理访客活动的工具,可以提高组织机构的访客管理效率、安全性和体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 访客登记 访客姓名、手机号码、身份证号码、公司名称、来访事由、来访时间、离开时间、照片、部门、邮箱、渠道来源、访客类型、受访人、随行人员、预约事项、预约时间、访客状态、访客签名、附件、备注等
2 访客预约 访客姓名、手机号码、身份证号码、公司名称、预约时间、预约事项、审批状态、预约状态、受访人、渠道来源、照片、部门、邮箱、访客类型、预约房间、随行人员、访客签名、附件、备注等
3 访客审核 访客姓名、手机号码、身份证号码、公司名称、预约时间、预约事项、审批状态、预约状态、受访人、渠道来源、照片、部门、邮箱、访客类型、访客来源、审核人、审核结果、审核时间、附件、备注等
4 访客日志 访客姓名、手机号码、身份证号码、公司名称、来访事由、来访时间、离开时间、部门、照片、访客类型、受访人、随行人员、访客状态、访客签名、备注等
5 访客统计 访客数量、访客来源统计、受访人统计、访客类型统计、来访事由统计、访客趋势分析、访客时段统计、访客照片统计、访客离开状态统计、访客审核状态统计、访客预约状态统计等
6 访客黑名单 访客姓名、手机号码、身份证号码、公司名称、黑名单原因、加入黑名单时间、加入黑名单人员、预计解除时间、解除原因、解除时间、备注等
7 受访人管理 受访人姓名、手机号码、邮箱、部门、职位、公司名称、访客类型、访客来源、是否允许访客预约、备注等
8 预约事项管理 事项名称、生效日期、截止日期、是否需要审批、需要审批角色、失效时间、备注等
9 访客类型管理 类型名称、是否需要审批、需要审批角色、备注等
10 渠道来源管理 渠道名称、备注等
11 部门管理 部门名称、上级部门、备注等
12 审批角色管理 角色名称、权限设置、备注等
13 访客状态管理 状态名称、备注等
14 离开状态管理 状态名称、备注等
15 访客签名管理 签名照片、备注等
16 附件管理 附件名称、上传时间、备注等
17 访客照片管理 照片名称、上传时间、备注等
18 审核状态管理 状态名称、备注等
19 预约状态管理 状态名称、备注等
20 预约房间管理 房间名称、可容纳人数、所属部门、备注等
TAG标签:VMS / 系统 / 访客  HOT热度:8
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