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档案管理一体化管理系统

档案管理一体化管理系统
档案管理一体化管理系统是一种集成了档案管理、电子文档管理和数据管理等功能的综合性管理系统。该系统的主要目的是实现对企业或组织的档案信息进行全面、科学、高效的管理。首先,档案管理一体化管理系统可以帮助企业或组织实现电子化管理。通过数字化、电子化的方式对档案信息进行采集和存储,使得档案信息可以更加方便地查阅和管理。同时,该系统还可以实现电子文档的在线编辑、共享和传输,提高了工作效率和沟通效果。其次,该系统还具有数据管理和分析的功能。通过对档案信息的统计、整理和分析,可以帮助企业或组织更好地了解自身的档案资料,并为决策提供依据。此外,系统还能实现数据的备份和恢复功能,保证了数据的安全性和完整性。最后,档案管理一体化管理系统还具备权限管理和保密性的特点。只有经过授权的人员才能查阅、修改和删除档案信息,有效保护了档案的安全性和机密性。总之,档案管理一体化管理系统通过数字化的方式,实现了对档案信息的全面管理。它可以提高企业或组织的工作效率,便于档案的查找和共享,是一种高效、安全、智能的档案管理工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案登记 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注等
2 档案查询 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注等
3 档案检索 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注等
4 档案借阅 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、借阅人姓名、借阅日期、预计归还日期等
5 档案归还 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、归还人姓名、归还日期等
6 档案销毁 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、销毁日期等
7 档案移交 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、移交人员、移交日期等
8 档案分类管理 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、分类名称、分类编号等
9 档案权限管理 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、用户姓名、用户级别等
10 档案借阅统计 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、借阅次数等
11 档案归还统计 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、归还次数等
12 档案销毁统计 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、销毁次数等
13 档案移交统计 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、移交次数等
14 档案查询统计 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、查询次数等
15 档案备份 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、备份日期等
16 档案版本管理 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、版本号等
17 档案修订 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、修订人员、修订日期等
18 档案验证 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、验证人员、验证日期等
19 档案导出 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、导出格式、导出日期等
20 档案日志 文件编号、文件名称、文件类型、归档日期、归档人员、文件状态、文件备注、操作人员、操作时间等
TAG标签:档案管理 / 一体化  HOT热度:26
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